برای استفاده از دفترچه تلفن داخلی تلفن فنویل میتوان از دو روش زیر استفاده کرد

استفاده از منوی تلفن، برای کانفیگ دفترچه تلفن فنویل

وارد منوی گوشی فنویل شده و گزینه  phonebook را انتخاب می کنیم و سپس گزینه  cantacts را زده و با زدن دکمه add وارد مرحله ایجاد مخاطب جدید میشویم .

در کادرهای name  و tel  به ترتیب نام مخاطب و شماره آن را وارد میکنیم .برای ورود شماره های بیشتر برای یک مخاطب از کادرهای Mobile و Other میتوانیم استفاده کنیم و در کادر Ring میتوانید برای این مخاطب یک زنگ خاص انتخاب کنیم.

در انتها با زدن کلید Save این مخاطب در دفترچه تلفن ما ذخیره میشود.

با برگشت به صفحه مخاطبان میتوان بر روی مخاطب مورد نظر رفته و با زدن کلید Dial با آن مخاطب تماس بگیریم.

با زدن دکمه Option میتوان قابلیت های ویرایش ،جستوجو ،ارسال پیام ،اضافه کردن به Blacklist ، حذف یک مخاطب، حذف همه مخاطبان را انتخاب و استفاده نمود.

این روش بیشتر جهت اضافه یا ویرایش و حذف یک نام و شماره در دفترچه تلفن ما می باشد  ، در صورت نیاز به اضافه ،ویرایش و یا حذف گروهی از شماره ها بهتره از روش زیر استفاده نمایید.

استفاده از رابط وب، برای کانفیگ دفترچه تلفن فنویل

بعد از زدن آی پی تلفن در مرورگر و زدن یوزرنیم و پسورد تلفن (یوزرنیم وپسورد پیش فرض تلفن فنویل admin میباشد) وارد صفحه زیر میشویم:

با رفتن به منوی phonebook  درسربرگ contact میتوان مخاطبان دفترچه تلفن را مشاهده کرده و با استفاده ازکلیدهای موجود در این صفحه مخاطب جدیدی را اضافه کرده و یا مخاطبان موجود را ویرایش و حذف نمود.

خروجی گرفتن از دفترچه تلفن فنویل و وارد کردن آن در تلفن دیگر

برای اعمال تنظیمات گروهی بر روی مخاطبان دفترچه تلفن و گرفتن backup دفترچه تلفن میتوانیم از سربرگ Advanced براساس فرمتهای مختلف XML , CSV ,  VCF  فایل پشتیبان تهیه نمود.

بعد از دانلود فایل پشتیبان مخاطبان میتوان این فایل را در تلفنهای دیگر import  کرده و یا بعد از ویرایش آن دوباره برای خود این تلفن import کرد.

نکته:

در تلفن های فنویل  وقتی که فایل پشتیبان را import  میکنیم اگر مخاطب جدیدی رادر فایل نوشته ایم این مخاطب ها وارد میشوند ولی اگر مخاطب قبلا موجود باشد و فقط ویرایش شده باشد باید مخاطب قبلی را قبل از import  پاک نماییم و گرنه مخاطب ویرایش نمیشود و فقط یک مخاطب جدید با همان نام و مقدار جدید در کنار مخاطب قبلی ساخته میشود.